Le Système Communautaire Portuaire de Webb Fontaine (SCP) est une plate-forme neutre et ouverte qui permet des échanges sécurisés et intelligents entre opérateurs privés et publics afin d’améliorer la compétitivité des services logistiques.  Il offre un environnement collaboratif comprenant une série de caractéristiques conçues pour faciliter les opérations logistiques au plan local, national, ou régional.

L’optimisation, une approche collaborative, ainsi que l’automatisation sont les piliers de notre SCP qui permettent de créer un environnement efficace et sécurisé. Comme point de contact logistique unique, le SCP accélère les échanges de données entre partenaires, ce qui permet un traitement accéléré des marchandises à n’importe quel point logistique (port, aéroport, entrepôt, bureau-frontière, etc.).

Outre la plateforme informatique du SCP qui permet d’automatiser toutes les procédures logistiques, le processus de déploiement retenu par Webb Fontaine fournit une méthodologie efficace et collaborative pour les rationaliser avant leur informatisation, ce qui est le gage de la réussite du projet.

La dématérialisation à 100% proposée à l’environnement logistique, ainsi que la connectivité entre tous les partenaires (publics et privés), permettent de fluidifier les procédures administratives et commerciales, accélérant ainsi les temps de traitement tout en améliorant les échanges de données.

Par la surveillance et le rapprochement en temps réel des processus documentaires et opérationnels, le SCP offre un environnement de travail transparent à la communauté logistique, et, encore plus important, aux autorités douanières grâce à son interopérabilité avec les logiciels de dédouanement.

Le SCP, grâce à ses procédures rationalisées et automatisées ainsi qu’aux échanges de données en temps réel, permet aux opérateurs de la chaine logistique d’anticiper chaque étape du flux logistique afin de gérer plus efficacement les mouvements de marchandises.

Fonctionnalités clés

Le SCP de Webb Fontaine offre une connectivité améliorée entre les intervenants logistiques et relie les mouvements physiques de marchandises au processus documentaire, grâce à ses caractéristiques :

Le module Voyage permet aux utilisateurs de déclarer la première arrivée (ou le premier départ) d’un moyen de transport à n’importe quel point logistique. Il gère également pour les ports maritimes toutes les demandes du service ainsi que la documentation administrative nécessaire pour les formulaires FAL de l’OMI.

Le système gère également la procédure de dépôt du manifeste, permettant aux transporteurs de le soumettre électroniquement au SCP. Le module Manifeste soumet automatiquement ce manifeste aux autorités compétentes, telles la Douane et les autres intervenants, tout en garantissant la confidentialité des données.

Le module Mouvement retrace en temps réel toutes les entrées, sorties, ou les transits, à un point logistique. Le module surveille également les groupages/dégroupages, afin de rendre le flux logistique transparent à 100%.

Le module Mainlevée automatise le traitement des autorisations nécessaires à l’entrée ou à la sortie de n’importe quel point logistique, tels que ports, aéroports, bureaux-frontière, magasins et entrepôts, etc. Ce module permet le traitement à 100% informatisé des documents générés par les secteurs public ou privé, assurant ainsi une gestion sécurisée et efficace des flux de marchandises.

Le module Facturation et Paiement prévoit un point unique de facturation et de paiement, ce qui facilite les mouvements de marchandises.

Comme le module Manifeste pour les importations, transits, et transbordement, le module Réservation gère et organise les processus à l’exportation, garantissant la fluidité logistique et l’accélération des exportations. 

Le SCP permet, grâce aux données saisies dans ses différents modules, une surveillance en temps réel des marchandises, à l’aide du module Suivi et Traçabilité. Les usagers ont accès à toutes les données utiles pour leurs opérations en cours avec un seul clic.

En plus, le SCP offre un module Renseignement Commercial qui mesure la performance de la chaine logistique et identifie les procédures à améliorer, permettant d’analyser les grandes orientations commerciales et de prendre des décisions stratégiques sur des bases chiffrées.

Un Système Communautaire Portuaire qui optimise et automatise l’ensemble de la chaine logistique, et qui introduit un environnement collaboratif pour les intervenants des secteurs public et privé. L’objectif est d’améliorer leur productivité et réduire les délais de séjour des marchandises, pour tout mode de transport.